A importância de dedicar tempo para elaborar uma boa apresentação profissional foi tema da recente matéria Tudo começa com um bom currículo, que incluiu informações sobre como escolher e organizar os dados de forma eficiente.
Com base nas sugestões da psicóloga Yara Leal de Carvalho e de outros especialistas ligados à área de Recursos Humanos, selecionamos 10 dicas sobre os itens usados em um currículo padrão, já dispostos na ordem adequada. A estrutura recomendada facilita a tarefa dos recrutadores e, consequentemente, amplia as chances dos candidatos que a utilizam. Confira.
1) Dados pessoais
Este é o primeiro item, no alto do currículo. Faça um cabeçalho com nome em destaque, e depois endereço, telefones, e-mail, idade e estado civil. Porém, atenção: inclua apenas meios de comunicação ativos, que você acessa diariamente. Afinal, se o recrutador não conseguir contato, provavelmente não irá procurá-lo outra vez. Não é preciso incluir informações de documentos, como RG ou CPF.
2) Objetivo
Deixe seu objetivo claro, de acordo com cada empresa e processo de seleção, incluindo apenas a área de atuação pretendida. Caso você saiba que determinada vaga já existe, inclua o cargo desejado. Pode ser simplesmente: “Objetivo: Assistente de Escritório”.
3) Qualificações
Resuma suas qualificações em um parágrafo, enfatizando experiências, áreas de conhecimento, habilidades profissionais, técnicas e de relacionamento. Vale adaptar as informações conforme a oportunidade do momento, valorizando os detalhes mais relevantes para cada caso. Por exemplo: “Experiência no contato com fornecedores para envio de duplicatas, controle de vencimentos etc.”.
4) Formação
Inclua as informações acadêmicas (cursos, faculdades, pós-graduações e especializações) com os respectivos anos de conclusão ou períodos de duração. Coloque os dados em ordem cronológica inversa, ou seja: as atividades mais recentes ficam acima das mais antigas.
5) Idiomas
Informe o nível de conhecimento de idiomas que você lê, escreve e/ou fala. Se tiver certificado de proficiência, formação em instituições renomadas ou intercâmbios, mencione-os.
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6) Informática
Cite os programas que você sabe usar, como planilhas, editores de texto e imagem etc. Caso seja necessário para a vaga, descreva suas habilidades relacionadas aos sistemas mais usados na área.
7) Histórico profissional
Comece o histórico profissional pelo trabalho mais recente, também em ordem cronológica inversa. Inclua o nome de cada empresa, as datas de entrada e saída (mês e ano) e os cargos ocupados. Vale acrescentar uma breve descrição sobre os principais desafios, oportunidades e soluções vivenciados em cada função. Se for o caso, inclua resultados qualitativos ou quantitativos obtidos.
8) Outras atividades
Este é o último item do currículo. Acrescente informações significativas sobre cursos extras, palestras, atividades de voluntariado, artigos publicados etc. Novamente, coloque apenas o que for relevante para a vaga.
9) Formatação
A formatação também é muito importante: escolha um tipo de letra convencional, em tamanho que facilite a leitura. Organize as informações de forma clara com espaçamento entre os itens e evite ser exageradamente criativo, pois o recrutador pode desistir de ler. Não se preocupe se o documento parecer curto demais. Mesmo para profissionais experientes, o currículo não deve ultrapassar duas páginas.
10) Revisão
Ao terminar o currículo, é fundamental fazer uma revisão bem completa. Cometer erros ortográficos ou gramaticais é como ir a uma entrevista com a roupa suja. Mas o conteúdo também precisa ser revisto. O ideal, se houver tempo, é fazer isso no dia seguinte, pois o intervalo facilita a maturação das ideias e, consequentemente, a análise do que deve ser corrigido, eliminado ou acrescentado.
Quando julgar que o material está pronto, peça opiniões sinceras aos amigos ou parentes. Considere todas as críticas e dúvidas, pois eles podem revelar detalhes que talvez tenham passado despercebidos. Avalie se as sugestões são válidas, faça as alterações necessárias e boa sorte!